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  办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。

  大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

  1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

  2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

  3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

  4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

  5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

  6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

  7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

  8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

  9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

  随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。